発注点を決めると、資金の山が平らになる

資金が足りなくなるのは、山があるから

年間で使う仕入れの総額が同じでも、必要な資金は「いちばん多く払う月にいくら要るか」で決まります。

発注点とは何か

在庫が200個まで減ったら発注する。この基準を決めておけば、担当者が判断せずに発注できます。

数字で見る｜まとめ買いと、こまめな発注

月間の仕入が1,800万円の品目で、発注の頻度を変えた場合を見ます。

平均在庫は「1回の発注量 ÷ 2」で概算できます（納品直後が最大、次の納品直前がゼロに近づくため）。発注の頻度を上げるほど、平均在庫は小さくなります。

在庫と資金の関係は 在庫回転日数が1日延びると、現金はいくら減るか の記事で、テンプレートつきで扱っています。

発注点の決め方

全品目でやる必要はありません。金額の大きい上位の品目から始めてください。在庫金額の大半は、上位のいくつかで占められているのが通常です。

安全在庫をどう決めるか

ただし、品目によって水準を変えてください。欠品が致命的な品目は厚めに、代替が効く品目は薄めに。一律にすると、どちらも最適になりません。

数字で見る｜安全在庫と欠品の天秤

安全在庫を厚くすれば欠品は減りますが、資金が固定されます。どちらが得かを計算します。

一方、欠品による損失です。

年に1回でも欠品を防げるなら、安全在庫を厚くしたほうが得です。ただしこれは、欠品が実際に起きる場合の話です。

1回の発注量をどう決めるか

実務では、MOQと保管スペースの制約で、選べる幅が限られることが多くあります。その場合は、制約の中で最も小さい単位を選んでください。

MOQの問題は 最低発注数量（MOQ）が資金繰りを決めてしまう の記事で扱っています。

まとめ買いの割引を、資金コストと比べる

「まとめて買えば単価が下がる」——この判断は、計算しないと損得が分かりません。

数字で見る｜3%引きは得か

月1回の発注を、3か月に1回にまとめて3%の割引を受ける場合を計算します。

この条件なら、まとめ買いのほうが圧倒的に得です。3%の割引が年648万円に対し、資金コストは年54万円です。

とくに②が重要です。得だと分かっていても、5,400万円を一度に払えなければ選べません。これが「資金繰りが、事業の選択肢を狭める」という状態です。

納期が長い場合

4番目も重要です。納期が守られないと、安全在庫を厚くするしかありません。その分の資金コストは、実質的に仕入先の納期管理の問題を自社が負担している形です。

季節性がある場合

季節資金は、使途と返済の時期が明確なため、融資の説明としては通りやすい部類です。「◯月の繁忙期に向けた仕入れ、◯月〜◯月の入金で返済」という形になります。

年に1回しか仕入れられない商材については 年に1回しか仕入れない商材の資金計画 の記事で扱っています。

発注を分散させると、資金の山が平らになる

季節性がない品目については、発注のタイミングを意図的にずらすことで、支払いの山を平らにできます。

数字で見る｜月別の支払いを平らにする

3つの品目を、まとめて発注する場合とずらす場合で比べます。

年間の総額は同じ7,200万円でも、用意すべき資金は1,200万円違います。そして、この改善に費用はかかりません。

仕入先との調整

3番目が実務的にもっとも現実的です。まとめ買いの割引を受けながら、在庫と資金の山を抑えられる可能性があります。

運用を続ける仕組み

3番目も重要です。消費量が減った品目の発注点をそのままにしていると、在庫が積み上がります。定期的に見直してください。

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よくある質問