多くの電子契約サービスでは、相手にドキュメントへの署名を依頼するのに多くの手順が必要です。
具体的には、Word、Excelといったオフィスソフトを起動し、コンテンツを記述・修正、PDFの作成、PDFのアップロード、署名・入力フィールドの位置決定といった多くの作業手順が必要で煩雑なものでした。
PDFファイルをテンプレートとして登録できるサービスも多くありますが、結局はPDFを作成する必要がありました。

Tsutocaは電子メールを使って非常に簡単に電子署名を依頼できる電子署名・電子契約サービスです。
Tsutocaでは、電子メールのCcアドレスにドキュメントテンプレートを指定したアドレス（例：template123@tsutoca.com）、Toアドレスには署名希望者のメールアドレスを指定してメールを送信するだけで、テンプレートとメール本文から抽出したタイトル・コンテンツを合成して電子署名可能なPDFを生成し、Toアドレス宛てに署名を依頼できます。
Tsutocaのドキュメントテンプレートは、ドキュメントに関するデザインやタイムゾーンなどの項目を設定することができます。
ドキュメントの内容はメール本文から抽出するのでテンプレートは汎用的なものが一つあれば十分です。